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网站制作中网站办公功能简单介绍

 发布日期:2011-07-15 12:00:00 浏览:3858次

           网站制作中网站办公功能简单介绍

          传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效牢、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
  (1)功能描述。随着互联网和Web技术的日益普及和推广,互联网正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。它分为公用信息、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、固定资产、个人事务、消息管理、系统配置11大项目。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作的优秀助手.同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使最复杂、烦琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化.大大提高了公司各部门的工作效率。
  办公助手采用纯web技术,即在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
  系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易织装,灵活方便;采用了先进的安装盘制作方法,提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件,安装速度快,操作简便,保证软硬件双重加密,数据安全可靠;绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身订制其业务模块。
  (2)系统功能。
  公用信息:“公用信息”是部门之间、员工之间信息交流的窗口。规章制度、新闻以及重大记事等都可以通过这里最快、最清晰地传送到每一位员工的手中,代替了传统办公室部门打印、分发资料,实现了真正意义上的无纸办公,极大地降低了办公费用。此外,持有的BBs讨论区更是方便了公司员工讨沦公司大事、对共同关心的问题提出个人建议和想法。其主要功能包括:新闻管理、公告管理、规章制度管理、大事记管理、公司介绍管理、新闻查询、公告查询、规章制度查询、大事记查询、公司介绍查询、员工待办事宜、BBs栏目管理、BBs个人信箱登录、修改口令。
  人事考勤:“人事考勤”提供了员工签到系统、请假销假系统以及员工人事资料系统。员工只密打开电脑,进入用户登录主页,就可以自动完成签到;请假、销假也不存在繁杂的报告审批程序;公司的人事变动,人事资料可以得到井然有序地管理.这些都使公司的考勤管理和人事管理程序得到大大简化。主要功能包括:填写请假单、审批请假单、员工销假、销假核准、月考勤数据统计、考勤信息查询、人事信息维护、人事信息统计查询、人事信息查问、离职人员管理、
  人员调动和分配、签到/签退。
  计划日志:“计划日志”具有对部门工作及个人工作汁划的制定、督导、考评功能,方便部门主管、员工对以往工作检查总结,从而对目前工作进行协调并对未来工作加以合理安排。主要功能包括:安排部门工作计划、安排员工工作任务、填写员工任务R志、填写部门工作日志、考评员工任务日志、考评部门工作计划、查询员工工作任务、查询部门工作计划、查询公司工作计划、查询员工任务日志、查询部门员工任务日志、查询公司员工任务日志等。
  公文会议:“公文会议”模块的主要功能是实现公司对公文的起草、传阅,对会议的登记、纪要录入、查询等操作,通过网络实现公文的上传下达,有效地、迅速地传达会议精神,节约人力、物力。同时,员工个人也可以通过这个模块方便地整理自己的会议纪要,随时检查个人上作情况。其主要功能包括:公文类别维护、公文起草、公文审核、公文会签、查询公文会签情况、公文归档、公文销毁、会议登记、会议纪要录入、查询会议纪要等。
  办公用品:“办公用品”模块的主要功能是实现办公用品的采购、领用以及领用记录查询和统计等一系列操作.避免因管理程序繁多而导致数据失真。同时,检查办公用品是否合理发放也变得方便,从而真正做到了办公室用品数字化管理。主要功能包括:采购登记、领用申请、领用申请回复、领用登记、钡购情况统计、员工申请顿用查询等。
  资料管理:“资料管理”使公司内部的图书资料、软件库等实现电子化管理,使公司资料库的信息能迅速地传达给各个部门,方便员工借阅使用。同时也方便管理人员根据库存及时申购、管理。其主要功能包括:员工借阅申请、问复借阅申请、资料信息维护、借阅登记、y3还登记、资料统计、资料字典维护。
  用款报销:“用款报销”模块主要功能是实现用款中请和报销等单据的流转、审批过程,提供了员工用款申请、审批、登记、报销流程,财务查询、审核功能.使用款报销得到了很好的流程化、简单化管理,能确保财务工作有条不京地进行。主要功能:用款申请、审批用款申请、用款登记、用款归还登记、用款单据查询、填写报销单据、审批报销单据、报销领款登记、报销单据查询等。
  资产管理:“资产管理”是对个人、部门、公司使用的固定资产以及固定资产的损耗情况进行管理,能有效地防范公司固定资产的流失。功能包括:固定资产卡片维护、固定资产使用管理、员工固定资产查询、部门固定资产查询、公司固定资产查询、固定资产字典维护。
  个人事务:“个人事务”是为员工个人工作安排、个人名片进行管理和维护,尽可能方便员工的个人事务管理.从而提高员工的工作效率。其主要功能包括:个人日程安排、日程表、日程查询、日程提醒;个人名片的设置和管理。
  消息管理;“消息管理”模块的主要功能是实现在线用户实时短消息的相互发送和接收。以更直接更迅速的方式实现信息以及工作的交流。
  系统配置:“系统配置”功能模块是整个办公助手的引擎,也可以说成是基石。当首次安装完办公助手软件的时候,整个系统只是一个没有仟何数据的平台。在这里,您就可以通过系统配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成您公司的如。F设置:公司机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位及其权限的分配以及工作流配置等。

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